Het Bovib-keurmerk is aangescherpt en de gewijzigde normpunten worden vanaf mei 2020 getoetst. Frederieke Schmidt Crans: “Met een keurmerk kijk je meestal achteruit, met deze toevoegingen willen we juist risico’s in de toekomst minimaliseren.”
Vanaf mei 2020 worden onze leden getoetst op de nieuwe normen van het Bovib-keurmerk. Voorzitter Frederieke Schmidt Crans: “Het Bovib-keurmerk bestaat drie jaar en is een normering in ontwikkeling. We kijken continu of de normering voldoet en op welke punten hij aangescherpt moet worden.”
Extra aanleiding voor nieuwe normen was het faillissement van TCP Solutions vorig jaar zomer. Het bestuur kreeg veel vragen over deze affaire: hoe kon dit gebeuren, het bedrijf had toch een keurmerk?
“Een situatie met zoveel verschillende factoren die van invloed zijn geweest vang je niet af met enkel een keurmerk”, zegt Schmidt Crans. “Je kijkt bij een audit namelijk altijd achteruit: hoe was de situatie afgelopen jaar? Toch heeft deze affaire ons wel aan het denken gezet: hoe kunnen we meer zekerheid bieden voor de toekomst? Met de aanpassingen van het keurmerk willen we de risico’s nog verder verkleinen.”
Meer
financieel inzicht in de hele keten
Bureau
Cicero is één van de vier bureaus die het Bovib-keurmerk audit.
Directeur Patrick Tom dacht mee over de wijzigingingen. “Ondernemers
moeten laten zien dat ze een procedure hebben om hun
cashflowmanagement te sturen”, vat hij samen. “Ze laten zien dat
er geen gekke activiteiten zijn die de vennootschap in gevaar kunnen
brengen. En ze moeten een plan hebben om om te gaan met eventuele
financiële risico’s.”
Het keurmerk geeft nu meer zekerheid, onder andere omdat het certificeringsbureau voortaan kijkt naar de hele keten van leveranciers. Een flexleverancier is namelijk vaak onderdeel van een groter geheel, denk aan moedermaatschappijen, holdings of tussenpartijen. De normen zijn zo aangepast dat onze leden nog beter kunnen aantonen dat ze financieel gezond zijn.
Aansluiting
bij SNA
Verder sluit het Bovib-keurmerk beter aan bij het keurmerk van de Stichting Norming Arbeid (SNA). Veel van de leden zijn namelijk al NEN 4400-1 gecertificeerd. Een norm die voortaan ook in het Bovib-keurmerk staat is bijvoorbeeld dat zzp’ers een KVK-uittreksel van maximaal drie maanden oud moeten hebben vanaf
de datum ondertekening van de overeenkomst.
2020 is een pilot-jaar
Vanuit het keurmerk wordt een deel van deze wijzigingen dit jaar als pilot beschouwd. Dit betekent dat de inspecteur er wel opmerking over maakt in de rapportage, maar dat een lid niet op het nieuwe punt wordt afgekeurd. Schmidt Crans: “We verzamelen feedback en in 2021 zullen we de punten evalueren en bijstellen als dat nodig blijkt. Bovendien willen we de leden tijd geven om bijvoorbeeld ketenmanagementsystemen goed te organiseren.”
Wat is er veranderd?
De
ondernemer moet inzicht geven in zijn bedrijfsactiviteiten en de
verschillende bedrijfsactiviteiten moeten gegroepeerd uit de
financiële administratie blijken. Met andere woorden: als leden
diverse activiteiten hebben, bijvoorbeeld het ter beschikking stellen
van arbeidskrachten en het aannemen van werk, moet duidelijk zijn
welke omzet en kosten horen bij welke activiteit.
Patrick
Tom van Cicero: “Wij willen helder hebben wat de afspraak is met de
opdrachtgever. Je klant moet weten hoe het zit. Dat is belangrijk,
omdat je zo duidelijk maakt wie je bent en wat je doet. Een keurmerk
gaat tenslotte om de weerspiegeling van je eigen professionaliteit.”
Afspraken
over aantal schakels in de keten
In de overeenkomsten met opdrachtgevers moet duidelijk staan wat de aard van de opdracht is. Zo moet duidelijk blijken of sprake is van het ter beschikking stellen van arbeidskrachten of het aannemen van werk.
Het
bedrijf moet ook zulke schriftelijke afspraken hebben met eventuele
leveranciers van arbeidskrachten. Verder moeten in deze
overeenkomsten afspraken staan over het aantal schakels in de keten
van leveranciers.
Patrick Tom: “Hoe langer de keten, hoe meer risico’s aangaande continuïteit en aansprakelijkheid. Een afspraak die wij vaak tegenkomen is dat bijvoorbeeld slechts één schakel dieper in de keten mag worden ingezet om arbeidskrachten te leveren. Als je een maximaal aantal schakels in de keten afspreekt, voorkom je een onnodig lange keten aan leveranciers.”
Financiële verplichtingen
De quick ratio uit de jaarrekening -(debiteuren+liquide middelen)/kort vreemd vermogen- moet gezond zijn. Als gezonde waarde wordt beschouwt 1 of hoger. Dit laat zien dat de onderneming in staat is om met zijn op korte termijn beschikbare middelen de kortlopende verplichtingen te betalen. Oftewel: kunnen betalingsverplichtingen aan zzp’ers vrij eenvoudig betaald worden?
Daarnaast
dient de jaarrekening binnen 7 maanden na afloop van het boekjaar
definitief te zijn uitgebracht. Tevens moet de onderneming een
schriftelijke cash-managementprocedure hebben om de geldstromen te
plannen, volgen en sturen.
Lees meer op de website van certificeringsbureau Cicero. Vragen? Het bestuur staat voor je klaar, mail naar info@bovib.nl